理泊外贸软件

                                                                                                     提升过程化效率 

简单， 更节省时间 

理泊外贸软件采用跨设备B/S技术构建，可以快速帮助提升外贸企业的核心业务环节的过程化效率（企业协同，电子邮件管理，客户关系管理，业务流程，财务账款，单证，分析决策 ），帮助外贸企业高效开拓外贸业务，提升业绩，降低经营风险和成本，为企业的快速发展奠定坚实的必要条件。


理泊外贸软件界面语言支持多国语种，如英文，中文，繁体，法文，还支持俄语，阿拉伯语,日语，韩语，以及东盟国家的印尼语，越南语。 支持跨设备终端无缝使用，如PC，Mac电脑，iPhone，Android手机,iPad平板。

目前理泊软件除了满足通用的国际贸易行业，还可以满足行业特色，包括： 机械，五金，化工，食品，服装，辅料，汽配，纺织，家具，鞋业，眼镜，木材，钢材等。

理泊外贸软件核心功能模块

一体化方案

突破不同规模、效率层次的企业发展障碍

按需实现4大企业效率层次

了解更多外贸企业问题和效率层次 

理泊外贸软件解决方案

6大亮点

高效的无缝跨设备支持，实时移动化、远程化、AI智能化协同办公

支持Windows PC,Mac电脑,iPhone, iPad,Android,Windows 8智能手机和平板电脑），让外贸业务管理随时随地移动协同。

支持人工智能AI集成，帮助员工摆脱繁重的重复工作。 

完整的外贸业务流程支持

整合企业协同，外贸客户关系，电子邮件，以及完整、灵活的外贸流程模块。 提升所有关键层面效率。

设计理念：简单，更省时间的过程化效率

理泊外贸软件让您简单入手，也能在熟悉软件后开始要求提升过程化效率，实现更省时间的关键目标。

标准而又简化的财务理念设计，确保运营财务安全

理泊外贸软件基于标准的财务理念设计（用友，金蝶软件的财务理念），同时进行简化。这样管理人员，业务人员都可以轻松管理客户、供应商的往来账款，费用，以及收付款，并自动提醒业务人员。财务人员只需审批，确认。

借助管理驾驶仓和智能分析报表，实时洞察运营状况和趋势

财务人员无需制作各种台账，管理人员无需等待，就可以随时随地通过报表，管理驾驶仓了解各种财务数据和趋势。

高级别的安全特性，全方面保障信息按需访问而又高度安全

理泊软件安全模块集成多纬度的数据和操作权限控制，并依据使用环境，人员场景作出授权和控制。如只能查看自己的客户，限定IP或者内网访问，内外网不同角色权限启用，以及不同的登入IP自动提醒，到未雨绸缪的今日登入和失败登入提醒。只为牢不可破的业务数据安全。

理泊外贸软件功能

10大功能

该解决方案基于先进的Java跨设备B/S 技术构建， 支持英文/繁体中文界面，多币种， 同时支持企业本地部署以及阿里云在线即开即用模式。 帮助企业在新的移动互联时代，进行管理的创新升级，实现企业发展的突破。

系统架构 

先进的跨设备Java B/S架构，支持所有主流设备备
单据快速批量输入模式，提升80%+的工作效率 
核心单据1秒多行多列复制输入，从一般输入方式提升2倍～100倍 
高级别的安全管控，而又高度协同的融合 按需扩展和模块化，确保系统跟上业务发展
一键导出Excel，高度吻合您的单据格式要求  集成新一代人工智能AI，为客户提供更高效的工作体验 

协同办公 

协同办公是理泊软件设计理念的重要理念。工作台是协同办公的中心 公告，消息，审批通知，话题，业务单据到期提醒企业级邮件面板，分享的企业级日历资料统一，集中，分享而又高度安全 快速集成微信,钉钉，企业微信，让管理人员实时知晓审批信息，任务排程等。 管理人员随时借助终端设备实现链接，办公

理泊外贸客户关系管理，提升业绩的利器 

客户资料统一管控，分类，标签化,告别分散凌乱 一键查看整个客户生命周期中的各种业务细节 实时提醒业务跟进客户，从此业务不在怠慢客户了 实时了解业务员的进展，实现所有的过程管理 基于准确的销售数据，管理者洞察未来商机

电子邮件管理，高效的邮件协同效率 

跨设备终端支持，随时随地读取和编写,审核邮件，快速响应客户要求 邮件询盘自动分配到业务员，自动关联客户，并提醒跟进 邮件统一集中管理，转发，归档，以及公司范围的的查询和检索 分发，认领双向的邮件协同，及时响应带来的商机，提升询价效率 使用AI防拦截技术的群发邮件营销，高成功率的投递邮件，并追踪打开情况 整合云EDM邮件群发引擎，快速，量大

产品、价格管理，规范并且更新及时 

繁杂的资料不再分散，统一归档和更新 在展会，通过移动设备展示产品漂亮的一面，提升产品形象 通过 EDP 扩展管理平台，产品资料可以支持丰富的行业属性 可启用多单位，并在报价，订单中使用不同的单位 支持将产品多规格，有效简化产品规格种类繁多的行业 

询价、订单管理，高效、提升转化率 

报价单，销售订单/PI单据1秒多行多列批量复制输入  快速生成报价单，自动引用价格信息，测算利润 保留报价历史，彻底解决询价管理混乱和繁杂 以销售订单为中心,把控交易各个环节 快速生成销售订单,准确测算订单利润，并一键生成标准的订单格式 轻松跟踪订单执行情况、如采购进度，出运进度，收款进度。 全方面跟踪销售订单关键节点，确保订单及时履约

节省采购成本，提升供应链质量

全方面维护供应商，快速追溯产品价格，快速为销售人员提供采购成本参考 支持销售采购一条线或者是销售采购分开操作，确保业务安全可控 

计划、验收、装箱、出运单证，不再繁琐 

跟单员依据计划跟进生产状况，验收，出运，确保保质保量的按时交货。 轻松处理繁杂进出口单证，包括装箱单，委托明细单，商业票，报关单。 一次输入多种单据格式导出，格式可以完全与日常Excel 格式一致 支持托盘和集装箱，混装，产品可依据规格、名称，海关编码等进行合并 支持生成成不同供应商的票据通知书，支持出口退税登记。

往来账款、费用、收付款，笔笔清晰 

提供 标准、简易 双模式财务理念设计，按需满足成长企业和成熟企业的财务管理需要 

标准模式下：标准模式基于标准的财务理念设计（用友，金蝶软件的财务理念），同时进行简化。这样管理人员，业务人员都可以轻松管理客户、供应商的往来账款，费用，以及收付款，并自动提醒业务人员。财务人员只需审批，确认。

简易模式下：为成长企业提供简易的，以订单为中心的财务账款管理。适合按订单一票一票结算业务，业务人员和老板无需专业财务知识就可以简易使用。 

灵活，多纬度的的分析报表、管理驾驶仓，实时洞察运营状况和趋势 

管理人员无需财务报告，就可以随时随地实时了解各种财务数据和趋势： 了解员工的工作效率，业绩，回款情况，同比增长情况。 了解客户的账期，营业额占比，同比增长情况。 了解产品系列的占比情况。 了解报价的转化率，订单的利润率等 预测未来的业务趋势，为经营决策提供直观和准确数据。

不止移动办公先进

只让产品品质为理泊软件代言 

• 畅享快速、随时随地的移动办公先进技术 

• 理泊软件实现支持PC,Mac,以及智能手机和平板全计算设备,而且远程访问快速流畅。 而市面上的大部分软件都只支持Windows,需要每台电脑繁琐的安装，远程办公缓慢。不支持现在越来越流行的苹果电脑Mac系统,智能手机和平板要么不支持，或者使用只有10%体验度的插件技术（远程访问缓慢，国外访问直接断网），要么移动设备上的功能只能达到10%不到。 

• 高级别的安全保障技术

• 实现设备访问绑定，特定的账号只能再特定的几个设备上访问，即使密码丢失，也无法访问。这个设备访问限制已经超越了行业的安全防护等级，可以从根本上保障企业的信息安全。 实现同一账号，内网、外网不同角色权限设定，如员工在外网只需要访问邮件，消息，行事历等基础模块，在公司内部可以访问更多的功能模块，如客户，订单信息等。 而市面上的大部分软件在权限只依赖于账号和密码，甚至简单让人相信，软件需要繁琐的安装包安装就可以变的安全。实际上安装包可以轻易的复制，或者直接在软件公司的管网就可以直接下载，这种安全措施形同虚设。

• 按需整合功能模块，提高所需关键层面的效率

• 理泊国际贸易软件实现企业可以按照不同的发展阶段、管理要求，按需整合从协同，客户管关系，电子邮件，外贸业务流程，到实现符合标准理念的财务管理，在到移动办公的全方面按需启用。 因此可以实现企业运营在不同发展层次的效率按需提升。
  而市面上一些软件厂商要么偏向于简单的客户管理和邮件，要么偏向于业务流程，而且财务模块薄弱，不是按照标准的财务理念设计。因此，企业在需要更高层次的效率提升时，需要替换旧的软件系统。

• 高度灵活的按需应变扩展能力

• 实现全方面的按需应变扩展能力。理泊软件实现了每一个界面元素都可以快速动态调整，审批流程的快速定制以及打印模版快速制作并且高度吻合公司日常的格式。 借助于强大灵活的理泊EDP按需扩展技术， 快速满足企业和行业的特色需求，也可以轻松实现企业在不同规模、成长阶段对信息系统调整需要。让系统真正符合企业的生命体体征：不断进化、优化，超越。 而市面上的大部分软件页面，功能在安装实施后，就变成了不能调整的僵化系统，如界面只能开发才能调整，Excel打印表格制作繁琐，大部分软件都无法做到打印格式完全与手工制作的吻合，如订单格式无法做到与业务人员日常手工制作的一样美观，这就影响了客户的商务形象。有的软件刚开始实施的时候，可以调整更改，但是实施完毕 就不能再升级了：因为升级就会把客制化部分的调整直接抹掉，导致不能升级成功。

理泊产品体验

未来 已来

只为您打造更高的效率和业绩提升，更快达到企业成功的高峰。